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Vervielfältigungsanalyse und -konzeption
Die Analyse
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Wir analysieren Ihre derzeitige
Vervielfältigungssituation bezüglich der Art und Struktur der erstellten und
vervielfältigten Dokumente, der Geräteausstattung und -auslastung, der
Gerätestellplätze und der Kosten der Vervielfältigung (Gerätekosten,
Wegekosten etc.)
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Wir diskutieren mit Ihnen die Zuständigkeiten in Ihrem
Hause und analysieren die Prozesse bei der Beschaffung und dem Einsatz von
Systemen, Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen. Wir hinterfragen die
Arbeitsabläufe bei der Betreuung und dem Service der Systeme und zeigen
Verbesserungsmöglichkeiten auf Basis moderner Administrationstools und
Servicekonzepte auf.
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Wir verwenden selbst entwickelte und speziell auf unsere
Vorgehensweise abgestimmte
Werkzeuge für die
Analyse.
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Wir verfolgen einen wirtschaftlichen
2-Stufen-Analyseansatz: Kurzanalyse (Ziel: schnelles Erkennen, ob der
Einsatz bestimmter Systeme sowie ein größerer Analyseaufwand Sinn macht),
Informationssammlung (Ziel: Sammlung aller Informationen, die für Auswahl
und Einsatz bestimmter Systeme erforderlich sind)
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Wir vergleichen Ihre Zahlen mit anderen Häusern (Benchmarking)
und zeigen Ihnen anhand konkreter Beispiele (Case Studies)
Verbesserungsansätze für Ihr Unternehmen auf.
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Wir bereiten die Ergebnisse der
Analyse grafisch und statistisch auf.
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Konkrete,
herstellerunabhängige Lösungsvorschläge
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Wir simulieren und berechnen - in
Abstimmung mit Ihnen - verschiedene Lösungsalternativen für Ihre
Vervielfältigungssituation und zeigen Einsparungspotenziale auf.
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Wir erstellen Vervielfältigungskonzepte, Kopiererkonzepte
und Druckerkonzepte, jeweils mit dem Anspruch eines Gesamtkonzeptes, das die
angrenzenden Problembereiche in die Betrachtung mit einbezieht. |
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Wir decken
Wirtschaftlichkeitspotenziale auf und zeigen Möglichkeiten, moderne Kopier-
und Drucksysteme zur Verbesserung Ihrer eigenen Geschäftsprozesse einzusetzen |
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Wir schlagen die wirtschaftlichste
Systemausstattung und die sinnvollsten Stellplätze für Ihr Haus vor.
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Wir definieren zusammen mit Ihnen die
Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe rund um die Beschaffung, Betreuung und
Wartung der Systeme in Ihrem Hause.
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Der Lösungsvorschlag berücksichtigt
die neuesten Vervielfältigungstechnologien. Er ist herstellerunabhängig und
speziell auf Ihre Belange zugeschnitten.
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Unternehmens(konzern-)weite Vervielfältigungskonzepte
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Aufbauend auf den Erfahrungen aus den analysierten
Bereichen entwickeln wir zusammen mit Ihnen Regeln für die Vervielfältigung
in Ihrem Hause.
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Auf Basis der Regeln lassen sich umfangreiche
Vervielfältigungskonzepte in Unternehmen und Konzernen erstellen.
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Wir binden bestehende Strukturen (z.B. IT-Koordinatoren)
in die Arbeiten zur Konzeption mit ein. Wir liefern dafür
Hintergrundinformationen und einfache Tools zum Einsatz im Intranet. In
speziellen Informationsveranstaltungen werden die Besonderheiten von
multifunktionalen Systemen und die Kriterien für ihre Auswahl behandelt.
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Die Vervielfältigungskonzepte können als Grundlage für
eine unternehmens(konzern-)weite Ausschreibung dienen.
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Die Vervielfältigungskonzepte enthalten konkrete
Hilfestellungen für die Auswahl und Einführung von
Vervielfältigungssystemen.
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Ihr Nutzen
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Sie erhalten praktisch umsetzbare und
herstellerneutrale Empfehlungen zur Geräteauswahl, Standorten,
Vertragsformen usw.
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Außerdem bekommen Sie eine
vollständige Übersicht über Ihre derzeitige Vervielfältigungssituation
einschließlich der Vervielfältigungskosten.
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Sie erhalten neutrale
Ausstattungsempfehlungen, Einsparungspotenziale und konkrete Hinweise für
die Einführung der Systeme. Einsparungen von 10% bis 30% der
Vervielfältigungskosten sind keine Seltenheit. Die Aufwendungen für die
Analyse amortisieren sich nach durchschnittlich 3 bis 6 Monaten.
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Abgestimmte Regelwerke und ein unternehmensweites
Vervielfältigungskonzept stellen eine langfristige Tragfähigkeit der
Analyseergebnisse sicher. Die Einbindung der bestehenden
Betreuungsstrukturen fördern die Akzeptanz und Umsetzbarkeit der Konzeption.
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Sie erhalten ein von allen Beteiligten mitgetragenes
Organisationskonzept, das die Zuständigkeiten für neue Systeme und Abläufe
festlegt und den optimalen Betrieb der Systeme garantiert.
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