Öffentliche Ausschreibungen

Die öffentliche Verwaltung in Deutschland schreibt regelmäßig Papierausgabesysteme aus. Dabei ist Sie gemäß ihrer Vorgaben (VOL) aufgefordert, diese Ausschreibungen ab einer bestimmten voraussichtlichen Gesamtsumme europaweit zu publizieren. Da Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme heute schwerpunktmäßig über einen längeren Zeitraum einschließlich Service und Verbrauchsmaterial gemietet werden, übersteigen die zu erwartenden Summen schnell die Grenzen für eine europaweite Ausschreibung.

Die Ausschreibungen der öffentlichen Hand werden von DOKULOG regelmäßig ausgewertet, in speziellen Kennzahlen zusammengefasst und pro Quartal veröffentlicht. Weitergehende Informationen und spezielle Auswertungen sind auf Anfrage durchaus lieferbar. Auch über die Gewinner der Ausschreibungen lassen sich Aussagen treffen.  

DOKULOG-Kennzahlen

Wert und Gewinner der Ausschreibungen

Aus den veröffentlichten Angaben zu den vergebenen Aufträgen lässt sich der Gesamtumsatz sämtlicher europaweiter Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme einschließlich damit verbundener Dienstleistungen hochrechnen. Die Angaben über die Gewinner der Ausschreibungen liegen zum Teil vor. Ihre Zuordnung auf bestimmte Gruppen (Herstellervertrieb, Direktvertrieb, Fachhandel, Systemhäuser) bleibt zwar in machen Bereichen unscharf, gibt aber interessante Hinweise über den Markterfolg der verschienen Vertriebskanäle.

Die einzelnen Ausschreibungen teilen sich auf verschiedene Lose auf, die getrennt vergeben werden können. Mietverträge werden dabei über unterschiedliche Laufzeiten abgeschlossen. Die beiden wichtigsten Laufzeiten betragen 48 und 60 Monate. Der Anteil der Kaufverträge bleibt konstant.

Denken Sie bei der Betrachtung der Zahlen bitte daran, dass die Angaben für vergangene Jahre wesentlich vollständiger sind als für das gerade laufende bzw. abgeschlossene Jahr. Erst für eine Basis von über 20% der Ausschreibungen mit vollständigen Angaben veröffentlichen wir die Hochrechnungen für das jeweilige Jahr. Durch zusätzliche Angaben können sich auch danach noch Änderungen ergeben.

Seit 2008 bleibt die Anzahl der ausgeschriebenen Geräte relativ konstant. Nach Rückgängen in den Jahren 2009 und 2010 steigt das Umsatzvolumens wieder. Bis Mitte 2011 sah die Welt noch anders aus: weniger Ausschreibungen, weniger Geräte, weniger Umsatz. Erst im zweiten Halbjahr zogen die Ausschreibungsaktivitäten wieder an und erreicht stückzahlmäßig die Vorjahre und umsatzmäßig einen Höchstwert. Allerdings ist Datenlage noch nicht aussagekräftig genug, um die endgültigen Werte für 2011 schon angeben zu können.

Für weitere und detaillierte Informationen stehen wir gerne zur Verfügung. Gerne diskutieren wir Fragen zur besseren Formulierung von Ausschreibungen mit Ihnen oder helfen Ihnen bei Fragen der Angebotserstellung.

Außerdem bietet DOKULOG einen Tagesworkshop zum Thema "Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen" an. Führungs- und Vertriebskräfte von Anbietern im Markt für Papierausgabesystemen lernen die Besonderheiten öffentlicher Ausschreibungen kennen und diskutieren intensiv die Fragen: "Wie kann ich das beste Angebot - unabhängig vom Preis - abgeben? Wie gestalte ich meine internen Prozesse der Angebotserstellung möglichst optimal?". 

Sollten Sie als Fachhändler oder Direktanbieter Interesse an dem Workshop haben, so sprechen Sie uns einfach an. Gerne diskutieren wir Ihre besonderen Fragestellungen und machen Ihnen ein konkretes Angebot für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Workshops "Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen" in Ihrem Hause.

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