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DOKULOG
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Unsere WerkzeugeDOKULOG nutzt für seine Projekte verschiedene Werkzeuge, die von Dr. Robert Dekena im Laufe der Jahre konzipiert und entwickelt wurden. Sie unterstützen verschiedene Analysen und Fragestellungen rund um die Dokumentenlogistik und die wirtschaftliche Papierausgabe. Ein wichtiger Schwerpunkt ist dabei die Berechnung von unterschiedlichen Kosten im Sinne des TCO (Total Cost of Ownership). Andere Werkzeuge unterstützen Prozesse der Systemauswahl und der Akzeptanzförderung bei Mitarbeitern und Entscheidungsträgern. Einige der Werkzeuge sind internet- bzw. intranetbasierend und werden bei Bedarf in Kundennetzen eingesetzt. Sie können einige schon hier auf unserer Internetseite online ausprobiert werden.
KostenberechnungswerkzeugeFragen der Wirtschaftlichkeit des Einsatzes moderner Technologien sind essentieller Bestandteil des DOKULOG-Dienstleistungsangebotes. In diesem Zusammenhang müssen Kosten berechnet, alternative Lösungen simuliert und der Nutzen spezieller Technologien bewertet werden. Dafür verwendet wir unterschiedliche Werkzeuge.
Prozess- und Akzeptanzwerkzeuge
Bei Bedarf verwenden wir verschiedene Werkzeuge zur Unterstützung unterschiedlicher Prozesse. Dazu gehören z.B. die Prozesse der Systemauswahl und der Akzeptanzförderung. Wir wollen nicht nur den Einsatz wirtschaftlicher Systeme forcieren, sondern auch den Beratungsprozess an sich wirtschaftlich gestalten. Außerdem wollen wir nicht gegen, sondern mit den Mitarbeitern zusammen neue Lösungen schaffen. Wir sind deshalb in jedem Projekt auf die Akzeptanz der Mitarbeiter angewiesen. Mit Hilfe verschiedener Tools schaffen wir das Bewusstsein für die Problematik bei den betroffenen Mitarbeitern und Vorgesetzten und stellen vorhandene Systeme und Strukturen in Frage. So bereiten wir den Boden für die gemeinsame Erarbeitung zukunftsfähiger Konzepte und tragfähiger Lösungen. Prozess- und Akzeptanzwerkzeuge werden immer an die speziellen Fragestellungen in jedem Projekt angepasst. Anhand zweier kleiner Beispiele, die schwerpunktmäßig im Rahmen von Kundenprojekten im Intranet zu Einsatz kommen, können Sie sich selbst ein Bild von unserem Ansatz machen.
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