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DOKULOG
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Online-Systemauswahlhilfen für Druck- und KopiersystemeIn komplexen Systemauswahlverfahren bietet es sich an, bestimmte Systemklassen vorzugeben, die an den verschiedenen Stellplätzen zum Einsatz kommen sollen. In den Systemklassen werden die Funktionen von vornherein festgelegt, so dass die Verteilung der Systeme auf die verschiedenen Klassen anhand des Volumens vorgenommen werden kann. Die Zuordnung der Systeme auf bestimmte Stellplätze kann entweder von einer Arbeitsgruppe erledigt werden oder aber dezentral von den Systemverantwortlichen vor Ort. Im letzteren Fall, der sich insbesondere für große Unternehmen anbietet, kann solche eine Zuordnung durch einfache Hilfsmittel unterstützt werden. Die folgende Tabelle zeigt eine beispielhafte Möglichkeit, Systemklassen anhand des zu erwartenden Volumens zu bestimmen. Ihr Einsatz kann im Intranet erfolgen. Zur weiterführenden Prozessunterstützung kann das Ergebnis der Tabelle (der Vorschlag) auch direkt mit einem Antragsformular und einer Eintragung in einer Datenbank verbunden werden. Nachdem alle Anträge eingegangen sind steht fest, wie viele Systeme aus der jeweiligen Klassen benötigt werden. Diese Angaben fließen in ein eventuelles Ausschreibungsverfahren und / oder die Vertragsverhandlungen mit potentiellen Lieferanten ein. Probieren Sie die Tabelle einfach aus. Füllen Sie die Felder - zumindest aber das gelbe Feld mit dem Fragezeichen - und drücken Sie auf "Vorschlag". Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Ergänzungen dazu haben, so schreiben Sie uns eine Mail oder setzen sich anderweitig mit uns in Verbindung.
Beispiel für ein einfaches Systemauswahlwerkzeug
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