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DOKULOG-Kennzahlen:
Wert und Gewinner öffentlicher Ausschreibungen


DOKULOG wertet tagesaktuell die Ausschreibungen der öffentlichen Hand für Papierausgabesysteme in Deutschland aus und veröffentlicht Sie als DOKULOG-Kennzahlen alle 3 Monate an dieser Stelle.

 

Aus den von der EU veröffentlichten Angaben zu vergebenen Aufträgen lässt sich der Gesamtumsatz sämtlicher europaweiter Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme einschließlich damit verbundener Dienstleistungen hochrechnen. Für die vergangenen Jahre liegen relativ stabile Aussagen vor. Die Hochrechnungen für das aktuelle Jahr sind noch mit vielen Unsicherheiten verbunden.

 

Die Angaben über die Gewinner der Ausschreibungen liegen zum Teil vor. Ihre Zuordnung auf bestimmte Gruppen (Herstellervertrieb, Direktvertrieb, Fachhandel, Systemhäuser) bleibt zwar in machen Bereichen unscharf, gibt aber interessante Hinweise über den Markterfolg der verschiedenen Vertriebskanäle.

Die einzelnen Ausschreibungen teilen sich auf verschiedene Lose auf, die getrennt vergeben werden können. Mietverträge werden dabei über unterschiedliche Laufzeiten abgeschlossen. Die beiden wichtigsten Laufzeiten betragen 48 und 60 Monate. Rahmen- und Kaufverträge nehmen allerdings in letzter Zeit durchaus zu.

Denken Sie bei der Betrachtung der Zahlen bitte daran, dass die Angaben für vergangene Jahre wesentlich vollständiger sind als für das gerade laufende bzw. abgeschlossene Jahr. Erst für eine Basis von über 20% der Ausschreibungen mit vollständigen Angaben veröffentlichen wir die Hochrechnungen für das jeweilige Jahr. Durch nachträglich veröffentlichte zusätzliche Angaben können sich auch im Folgejahr noch Änderungen ergeben (z.B. wenn Ausschreibungen aufgehoben werden oder Gewinner nachträglich veröffentlicht werden).

2021 lässt der Trend eine ähnliche Anzahl an Ausschreibungen wie in den letzten Jahren erwarten. Der erwartete Umsatz dürfte im Rahmen dessen von 2019 liegen. Die hohe Anzahl kommt ausschließlich durch den ausgeschriebenen Rahmenvertrag der Bundesanstalt für Arbeit über 65.000 Drucker zustande. Ohne diese Ausschreibung läge die Anzahl der ausgeschriebenen Drucker / Multifunktionssysteme / Scanner deutlich unter denen der Vorjahre.

 

Interessante Zusatzauswertung: Auf die Veröffentlichungen in 2020  gingen (Stand 30.06.2021) auf 23% (2019: 26%) der vergebenen Ausschreibungen jeweils nur ein einziges gültiges Angebot ein. Bei immerhin 15% der Ausschreibungen sind mehr als 5 Angebote bewertet worden.

Öffentlichen Ausschreibungen

Die öffentliche Verwaltung in Deutschland schreibt regelmäßig Papierausgabesysteme aus. Dabei ist Sie gemäß ihrer Vorgaben (VOL) aufgefordert, diese Ausschreibungen ab einer bestimmten voraussichtlichen Gesamtsumme europaweit zu publizieren. Da Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme heute schwerpunktmäßig über einen längeren Zeitraum einschließlich Service und Verbrauchsmaterial gemietet werden, übersteigen die zu erwartenden Summen schnell die Grenzen für eine europaweite Ausschreibung.

Weitergehende Informationen und spezielle Auswertungen sind auf Anfrage lieferbar. Über die Gewinner der Ausschreibungen können wir Aussagen treffen. Wir verfolgen ständig die Entwicklung des Marktes und die Strategien der Anbieter. Wir diskutieren unsere Erkenntnisse mit Anwendern und Anbietern.

 

Bitte beachten Sie auch unsere Leistungen für die Ausschreibungsunterstützung,

         
 
Hochgerechnete Werte  auf Stichtags-Basis
(siehe unten)
2016 2017 2018 2019 2020 Hochrechnung
2021
Anzahl Ausschreibungen
Anzahl Lose
227
272
226
270
199
246
226
286
192
232
223
249
Anzahl ausgeschriebener Geräte 120.889 152.347 193.297 185.950 179.987 203.697
Anteil Mietverträge < 60 Monate
Anteil Mietverträge ≥ 60 Monate
Anteil Kaufverträge
22%
54%
18%
32%
51%
18%
26%
56%
17%
27%
53%
20%
31%
46%
23%
26%
56%
19%
Hochgerechnetes Jahresumsatzvolumen (gesamt):
Veränderung gegenüber Vorjahr
215.763.257 €
-22%
313.635.257 €
45%
175.441.961 € -44% 284.132.200 € 62% 411.021.795 € 45% 287.039.750 €
-30%
Umsatz pro Gerät 1.785 € 2.059 € 908 € 1.528 € 2.284 € 1.409€
Basis (Anteil Fälle mit vorliegenden Angaben):   78% 79% 84% 87% 78% 28%
Gewinner der Ausschreibungen  Beispiele 2016 2017 2018 2019 2020 2015
Herstellervertrieb
(Anteil Aufträge)
Canon, Epson,
KonicaMinolta,
Ricoh, Sharp,
TA Triumph-Adler, Toshiba,
Xerox usw.
47% 50% 48% 47% 45% 53%
Herstellervertrieb
(hochgerechneter Umsatz)
103.411.396 € 139.570.950 € 78.121.695 € 136.481.903 € 238.677.216 € 114.928.489 €
Herstellervertrieb
(Umsatzanteil)
48% 45% 45% 48% 58% 40%
Sonstiger Direktvertrieb
(Anteil Aufträge)
CHG Meridian, Fujitsu,
Pitney Bowes
usw.
13% 7% 7%  13%  9% 5%
Sonstiger Direktvertrieb
(hochgerechneter Umsatz)
22.731.075 € 37.060.427 € 6.385.956 € 25.755.387 € 12.968.080 € 15.508.465 €
Sonstiger Direktvertrieb
(Umsatzanteil)
11% 12% 4% 9% 3% 5%
Fachhandel
(Anteil Aufträge)
Lüttich, Morgenstern,
Resin usw.
 
34% 36% 34%  35%  44% 39%
Fachhandel
(hochgerechneter Umsatz)
45.552.737 € 32.654.068 € 41.341.465 € 82.297.243 € 155.052.837 € 93.882.965 €
Fachhandel
(Umsatzanteil)
21% 10% 24% 29% 38% 33%
Systemhäuser
(Anteil Aufträge)
Bechtle,
Cancom,
Computacenter,
T-Systems usw.
7% 7% 10% 5% 2% 3%
Systemhäuser
(hochgerechneter Umsatz)
44.068.049 € 104.350.175 € 49.592.845 € 39.597.667 € 4.323.661 € 62.719.831 €
Systemhäuser
(Umsatzanteil)
20% 33% 28% 14% 1% 22%

Stand: 30.06.2021, © DOKULOG - ohne Gewähr

 
     
  Für weitere und detaillierte Informationen stehen wir gerne zur Verfügung. Gerne diskutieren wir Fragen zu Ausschreibungen mit Ihnen.  
     
  Außerdem bietet DOKULOG Workshops zum Thema "Behördengeschäft" bzw. "Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen" an. Führungs- und Vertriebskräfte von Anbietern im Markt für Papierausgabesystemen lernen die Besonderheiten öffentlicher Ausschreibungen kennen und diskutieren intensiv die Fragen: "Welche Chancen habe ich als Fachhändler? Wie kann ich das beste Angebot - unabhängig vom Preis - abgeben?".

Sollten Sie als Fachhändler oder Direktanbieter Interesse an dem Workshop haben, so sprechen Sie uns einfach an. Gerne diskutieren wir Ihre besonderen Fragestellungen und machen Ihnen ein konkretes Angebot für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Workshops.
   
         
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