DOKULOG-Kennzahlen:
Wert und Gewinner öffentlicher Ausschreibungen

DOKULOG wertet tagesaktuell die Ausschreibungen der öffentlichen Hand für Papierausgabesysteme in Deutschland aus und veröffentlicht Sie als DOKULOG-Kennzahlen alle 3 Monate an dieser Stelle. Regelmäßig veröffentlichen wir auch ausgewählte Kennzahlen und Grafiken zum Thema "Behördengeschäft" in sozialen Medien wie z.B. Xing und LinkedIn. Sie finden diese Grafiken hier...

Für Erklärungen, Beschreibungen und die Kennzahlen-Übersicht lesen Sie bitte weiter. 

Aus den von der EU veröffentlichten Angaben zu vergebenen Aufträgen lässt sich der Gesamtumsatz sämtlicher europaweiter Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme einschließlich damit verbundener Dienstleistungen hochrechnen. Für die vergangenen Jahre liegen relativ stabile Aussagen vor. Die Hochrechnungen für das aktuelle Jahr sind noch mit Unsicherheiten verbunden. Die Angaben über die Gewinner der Ausschreibungen liegen zum Teil vor. Ihre Zuordnung auf bestimmte Gruppen (Herstellervertrieb, Direktvertrieb, Fachhandel, Systemhäuser) bleibt zwar in manchen Bereichen unscharf, gibt aber interessante Hinweise über den Markterfolg der verschiedenen Vertriebskanäle.

Die einzelnen Ausschreibungen teilen sich auf verschiedene Lose auf, die getrennt vergeben werden können. Mietverträge werden dabei über unterschiedliche Laufzeiten abgeschlossen. Die beiden wichtigsten Laufzeiten betragen 48 und 60 Monate. Rahmen- und Kaufverträge nehmen in 2023 allerdings sprunghaft zu und liegen nun bei rund 32% der ausgeschriebenen Lose.

Denken Sie bei der Betrachtung der Zahlen bitte daran, dass die Angaben für vergangene Jahre wesentlich vollständiger sind als für das gerade laufende bzw. abgeschlossene Jahr. Erst für eine Basis von über 20% der Ausschreibungen mit vollständigen Angaben veröffentlichen wir die Hochrechnungen für das jeweilige Jahr. Durch nachträglich veröffentlichte zusätzliche Angaben können sich auch im Folgejahr noch Änderungen ergeben (z.B. wenn Ausschreibungen aufgehoben werden oder Gewinner nachträglich veröffentlicht werden).

Die Hochrechnung der Anzahl der Ausschreibungen für 2023 lassen insgesamt 243 erwarten und steigt damit deutlich gegenüber den Vorjahren. Die Anzahl der ausgeschriebenen Geräte erreicht neue Höchstwerte. Auffällig sind zahlreiche große Rahmenverträge (z.B. vom Land Baden-Württemberg, Land Hessen, ekom21 - KGRZ Hessen oder ZBL Rheinland Pfalz). Damit erhöhen sich auch die hochgerechneten Umsatzzahlen deutlich. Nach den Home-Office-Geräten während der Corona-Jahre, werden wieder teuere Systeme ausgeschrieben. Auch die Inflation und die damit verbundenen Kostensteigerungen  scheinen sich bemerkbar zu machen.

Während 2022 der Fachhandel - zumindest was die Anzahl der gewonnen Ausschreibung anging - die Gewinnergruppe des Jahres war, lässt sich für 2023 noch keine wirkliche Gewinnergruppe erkennen.

Interessante Zusatzauswertung: Auf die Veröffentlichungen in 2022  gingen (Stand 30.09.2023) auf 24% (2021: 22%) der vergebenen Ausschreibungen jeweils nur ein einziges gültiges Angebot ein. Bei nur 9%  (2021: 14%) der Ausschreibungen sind mehr als 5 Angebote bewertet worden.